Un'organizzazione aziendale efficiente e ben strutturata è essenziale per il successo e la crescita di qualsiasi impresa. L'adozione di adeguati assetti organizzativi è fondamentale per garantire che le risorse, le attività e le responsabilità siano distribuite in modo appropriato. Per raggiungere questo obiettivo, il Consiglio Nazionale dei Dottori Commercialisti e la Fondazione Nazionale di Ricerca dei Commercialisti hanno pubblicato lo scorso 7 luglio 2023, e sviluppato una serie di checklist per la valutazione degli assetti organizzativi, amministrativi e contabili delle imprese.
L'Importanza degli Assetti Organizzativi
Gli assetti organizzativi si riferiscono alla struttura interna dell'azienda, comprese le responsabilità dei dipendenti, le procedure operative, la catena di comando e la distribuzione delle risorse. Quando gli assetti sono ben progettati e adeguati alle esigenze specifiche dell'azienda, si ottiene un ambiente di lavoro più efficiente, una maggiore produttività e un migliore coordinamento tra i membri del team.
Tuttavia, il contesto aziendale è in continua evoluzione, e gli assetti organizzativi devono essere adattati di conseguenza. Questo è particolarmente vero per le imprese in crescita o per quelle che operano in settori in rapida trasformazione. Le checklist degli assetti organizzativi rappresentano un prezioso strumento per esaminare e migliorare la struttura aziendale in modo sistematico ed efficace.
L'ordinamento stabilisce che gli assetti aziendali debbano essere adeguati rispetto alle dimensioni e alla natura dell'attività effettivamente svolta. Questo implica che, prima di effettuare una valutazione sulla struttura dell'assetto aziendale, si debbano individuare le soluzioni più idonee in base alle caratteristiche specifiche dell'impresa. Un criterio generale di proporzionalità, basato sugli articoli 2086 comma secondo del Codice Civile e sull'articolo 3 del D.Lgs. 12 gennaio 2019, n. 14 (Codice della crisi d'impresa e dell'insolvenza), dovrebbe essere adottato come riferimento.
Si consiglia vivamente che tali soluzioni siano elaborate con l'assistenza di un professionista con competenze specifiche in materia, poiché ogni impresa può richiedere un approccio personalizzato.
A tal fine, le check-list dovrebbero essere adattate alla complessità, alla consistenza occupazionale, alla natura economica dell'attività e alla dimensione dell'impresa. In particolare, è fondamentale considerare attentamente le specificità delle realtà aziendali minori. In linea di massima, per qualsiasi forma giuridica, potrebbe essere utile adottare come parametro di riferimento i limiti stabiliti dall'articolo 2435-ter del Codice civile.
Le checklist degli assetti organizzativi forniscono un insieme di domande e punti chiave che guidano l'analisi e la valutazione dell'azienda. Queste domande riguardano vari aspetti dell'organizzazione, tra cui:
- Struttura Organizzativa: Si valuta se la catena di comando è chiara e se i ruoli e le responsabilità sono ben definiti.
- Flusso di Lavoro e Processi: Si esamina l'efficienza dei processi interni e se esistono procedure ben definite per gestire le attività quotidiane
- Comunicazione: Si verifica la qualità della comunicazione interna, inclusa la condivisione di informazioni tra dipartimenti e membri del team.
- Gestione delle Risorse: Si analizza se le risorse, come il personale, le attrezzature e il budget, sono assegnate in modo appropriato.
- Adattabilità: Si valuta la capacità dell'azienda di adattarsi ai cambiamenti del mercato e alle nuove sfide.
- Sistemi di Controllo: Si verifica l'esistenza di meccanismi di controllo per monitorare le prestazioni e garantire il rispetto delle normative.
Benefici delle Checklist degli Assetti Organizzativi
In conclusione, le checklist degli assetti organizzativi rappresentano uno strumento fondamentale per promuovere un ambiente aziendale più efficiente e agile. Aiutano le imprese a valutare, migliorare e adattare la loro struttura interna, consentendo loro di affrontare le sfide del mercato in continua evoluzione. Investire nel processo di valutazione con l'ausilio delle checklist può portare a notevoli benefici e miglioramenti complessivi per l'azienda.
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Dott. Claudio Gurrieri