L’Organo di Controllo è stato oggetto negli ultimi anni di vari interventi normativi, in quanto il Legislatore ne avverte da sempre l’assoluta importanza, soprattutto per quanto riguarda le PMI che sono sprovvedute di stringenti procedure di Corporate Governance.
Il Codice della Crisi di impresa e dell’Insolvenza ha abbassato le soglie previste per la nomina obbligatoria dell’organo di controllo SRL. Superamento di almeno uno dei limiti seguenti per due esercizi consecutivi:
- totale dell'attivo dello stato patrimoniale, 4 milioni;
- ricavi delle vendite e delle prestazioni, 4 milioni;
- dipendenti occupati in media durante l'esercizio, 20 unità.
Di conseguenza ha ampliato i soggetti che potranno ricoprire tale incarico. Le Società a Responsabilità Limitata, di conseguenza, possono scegliere di nominare il Collegio Sindacale oppure una Società di Revisione.
Il Collegio Sindacale è un organo societario, che partecipa attivamente alla vita sociale facendo parte delle riunioni dell’organo amministrativo e dell’assemblea dei soci. Il sindaco ha il compito di vigilare sull’attività degli amministratori e controllare che la gestione e l’amministrazione della società si svolgano nel rispetto della legge e dell’atto costitutivo.
L’articolo 2403 del Codice Civile dettaglia i doveri del collegio sindacale che vigila:
Il collegio sindacale deve redigere una relazione annuale, nella quale deve riferire all’assemblea sui risultati dell’esercizio sociale e sulla attività svolta nell’adempimento dei propri doveri, nonché presentare osservazioni e proposte in ordine al bilancio ed alla sua approvazione, con particolare riferimento all’esercizio della deroga di cui all’art. 2423, comma 4, c.c.
Le Società di Revisione sono società specializzate nel fornire servizi di revisione e verifica delle informazioni finanziarie delle società. Le società di revisione sono iscritte in un apposito Albo professionale, tenuto dal Ministero dell’Economia e sottoposto al suo controllo. Pertanto le Società di revisione offrono una garanzia di professionalità e di controllo pubblico.
Lo scopo della revisione è quello di garantire che le informazioni presentate siano accurate, complete, affidabili e conformi alle norme e ai principi contabili generalmente accettati.
La Società di revisione incaricata del controllo contabile adempie alle seguenti funzioni:
- nel corso dell'esercizio e con periodicità almeno trimestrale, controlla la regolare tenuta della contabilità sociale e la corretta rilevazione nelle scritture contabili dei fatti di gestione;
- verifica se il bilancio di esercizio corrisponda alle risultanze delle scritture contabili e degli accertamenti eseguiti e se sono conformi alle norme che li disciplinano;
- esprime con apposita relazione un giudizio sul bilancio di esercizio.
La relazione della Società di revisione è il documento ufficiale redatto dalla Società stessa dopo aver testato il Sistema di Controllo Interno (SCI) ed aver completato il processo di revisione dei report finanziari di un'organizzazione. Questa relazione fornisce una valutazione indipendente sulle informazioni finanziarie presentate dall'azienda oggetto della revisione. La relazione della società di revisione è un documento essenziale per gli stakeholder esterni, come investitori, creditori e regolatori, poiché offre una valutazione indipendente e imparziale delle informazioni finanziarie dell'organizzazione.
Le attività svolte dalla Società di revisione consentono alle Società di:
E’ importante sottolineare che sia i sindaci componenti del Collegio sindacale sia le Società di revisione devono operare in modo indipendente e imparziale, evitando conflitti di interesse che potrebbero compromettere l'oggettività della loro valutazione. Per garantire la qualità delle prestazioni e la conformità alle normative, le Società di revisione seguono precisi standard professionali e regolamentari emessi da organismi di regolamentazione del settore contabile, a seconda del paese in cui operano.
In conclusione, il Collegio Sindacale e la Società di revisione devono essere visti come un’opportunità di evoluzione dell’azienda verso modelli di governance efficaci e primario livello di assurance sulla gestione societaria per i Soci. Essi supporta gli amministratori nell’identificazione, valutazione e gestione dei rischi per un successo sostenibile dell’impresa. Infatti, la presenza di tali organi di controllo contribuiscono al rafforzamento della governance, ai sensi dell’art. 2086 del Codice civile, in quanto l’impresa deve dotarsi di un sistema amministrativo più efficace ed efficiente che attraverso un attento controllo di gestione favorirà un percorso di crescita sano ed equilibrato nell’interesse di tutti gli stakeholders.
Dott.ssa Kristina Kierer